Allgemeine Bürotätigkeiten, Wiedervorlagen/Terminverfolgungen
Telefondienst, Annahme und Weiterleitung von Anrufen
Postbearbeitung (digital/analog)
Empfangsbereich
Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
Administrative Aufgaben
Mitarbeit an verschiedenen Projekten und Sonderaufgaben (z. B. Markenrecht)
Kommunikation mit dem Betriebsarzt und Übernahme der zugehörigen Administration
Übernahme der Kommunikation mit der externen Fachkraft für Arbeitssicherheit
Planung und organisatorische Vorbereitung von Terminen, Termin- und Reiseplanung
Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Erledigung jeglicher interner und externer Korrespondenz
Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung
Unterstützung bei der Büroorganisation und Verwaltung
Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken, Entscheidungsvorlagen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Abwicklung von Versicherungsfällen und Rechnungslegung
Organisation des Bestellwesens und Beschaffungsprozesse
Recherchearbeiten zu unterschiedlichen Themenstellungen

Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Word und PowerPoint)
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Grundkenntnisse in der Buchhaltung
DATEV-Kenntnisse
Erfahrung im Büromanagement ist erforderlich
Zuverlässigkeit und Eigeninitiative, gute Organisation, Lernbereitschaft.
Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
Fähigkeit zur Priorisierung und eigenständigem Arbeiten
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Arbeitsanforderungen.
Motivation und Einsatzbereitschaft
Anderen den Rücken freizuhalten ist genau Ihr Ding
Vertrauliche Informationen werden diskret und sensibel behandelt
Loyalität und Flexibilität sind selbstverständlich
Positive und freundliche Ausstrahlung sowie einwandfreie Umgangsformen und eine warmherzige Art
Bereitschaft, auch einfache haushaltsnahe Tätigkeiten wie Spülen und Kaffee kochen zu übernehmen. (Bei uns ist sich niemand für etwas zu schade)

Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Abwechslungsreiche Aufgaben mit internationalem Bezug
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
Moderne Arbeitsumgebung und Entwicklungsmöglichkeiten
Gleitzeiten
Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team
Unsere Mitarbeitenden halten uns über viele Jahre die Treue und verfügen über eine hohe Identifikation mit unseren Produkten
Engagierte und motivierte Mitarbeitende
Einen modernen Arbeitsplatz: höhenverstellbare Tische, moderne Technik.
Flache Hierarchie
Dreimal in der Woche frisches Essen in unserer Kantine
Du bist stets mit Drinks und Kaffee versorgt

Büro Allrounder (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung - Vollzeit/ Gleitzeit

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