Head of Strategic Procurement, Cost Optimization & Subsidies (m/w/d) – DOB & E-Commerce

Seit 13 Jahren wächst SassyClassy kontinuierlich und behauptet sich erfolgreich im anspruchsvollen Markt der Damenoberbekleidung (DOB). Durch Agilität, ein Gespür für Trends und ein klares Kundenverständnis konnten wir jedes Jahr verlässliche Umsatzsteigerungen erzielen.

Wir sind ein schlankes, profitables und inhabergeführtes E-Commerce-Unternehmen. Doch unser Anspruch ist es, jedes Jahr noch besser zu werden. Während unser CFO den Blick nach vorne richtet und künftige Ertragspotenziale steuert, schaffen wir nun eine neue Schlüsselposition für die Ausgabenseite und die Hebung externer Mittel: Wir suchen einen strategischen Kopf mit Verhandlungsstärke, der alle operativen und indirekten Kostenstrukturen durchleuchtet, Lieferanten vergleicht, Einsparpotenziale konsequent realisiert - freundlich im Ton, aber knallhart im Ergebnis - und parallel dazu staatliche Fördertöpfe gezielt erschließt.

Deine Mission

Du übernimmst die vollumfängliche Verantwortung für die Einkaufs- und allgemeine Kostenoptimierung sowie das Fördermittelmanagement bei SassyClassy. Du stellst bestehende Verträge auf den Prüfstand, führst Benchmarks durch, verhandelst Preise sowie Konditionen entlang der gesamten Wertschöpfungskette nach und identifizierst proaktiv Fördermittelprogramme auf allen Ebenen. Dein Ziel: Die operative Marge unseres schlanken Setups weiter auszubauen und zusätzliche finanzielle Hebel für unser Unternehmenswachstum nutzbar zu machen.

Deine Kernaufgaben

• Kostenstrukturanalyse: Systematischer Review sämtlicher Kostenblöcke – von direkten Produkt- und Produktionskosten (Textilproduktion, Sourcing, Verpackung) über Logistik/Fulfillment und Retourenmanagement bis hin zu indirekten Ausgaben (Software, Marketing-Dienstleister, Payment-Provider, externe Services).
• Markt- und Lieferanten-Benchmarking: Durchführung von Marktanalysen, Ausschreibungen (RfPs) und detaillierten Preis-Leistungs-Vergleichen zur Identifikation alternativer Bezugsquellen und Einsparpotenziale.
• Verhandlungsführung: Konsequente Nachverhandlung bestehender Verträge und Verhandlung von Neukonditionen – partnerschaftlich und wertschätzend auf persönlicher Ebene, jedoch kompromisslos ergebnisorientiert bei Preisen, Zahlungszielen und SLAs.
• Fördermittelakquise & -management: Systematisches Scouting, Beantragung und administrative Abwicklung staatlicher Fördermittel aller Art – auf regionaler, nationaler (Bundesebene) sowie europäischer Ebene (EU-Programme, z. B. zu Digitalisierung, Nachhaltigkeit/ESG, E-Commerce-Innovationen, Energie- und Ressourceneffizienz oder Logistik).
• Vertrags- & Konditionsmanagement: Optimierung von Zahlungsfristen, Skonti, Mindestbestellmengen (MOQs) und Staffelpreisen sowie Aufbau eines strukturierten Vertrags- und Nachweismanagements (auch für Förderauflagen).
• Sparringspartner des CFO: Regelmäßige Analyse von Einsparungen (Cost Savings & Cost Avoidance), Forecasts sowie enge Zusammenarbeit mit dem Finanzbereich zur Hebung der Rohertragsmarge und Integration bewilligter Fördergelder in die Budgetplanung.
  Prozessoptimierung: Etablierung klarer Beschaffungsrichtlinien und Freigabeprozesse, um unser Unternehmen trotz wachsender Strukturen schlank und effizient zu halten.

Dein Profil

• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf, Procurement, Category Management oder im Kostencontrolling – idealerweise mit Einblicken in Fashion/DOB, Retail oder schnelldrehende E-Commerce-Modelle.
• Fördermittel-Know-how: Praktische Erfahrung in der Recherche, Antragsstellung und Abwicklung von öffentlichen Zuschüssen und Förderprogrammen (regional, national oder EU-weit) ist von großem Vorteil.
• Verhandlungsstärke: Nachweisbare Erfolge in anspruchsvollen Konditions- und Preisverhandlungen. Du beherrschst Verhandlungstechniken souverän und weißt, wie man maximale Nachlässe erzielt, ohne langfristige Partnerschaften zu beschädigen.
• Analytischer Scharfsinn: Starke Zahlenaffinität, fundiertes Verständnis von Deckungsbeiträgen, Kalkulationsschemata und Unit Economics im Online-Handel.
• Hands-on-Mentalität & Sorgfalt: Du schätzt schlanke Strukturen, packst eigeninitiativ an und bringst die notwendige Genauigkeit für Antragsunterlagen und Richtlinien mit.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (insbesondere für internationale Lieferantengespräche und europäische Förderanträge).

Was wir bieten

• Direkter Impact: Eine neu geschaffene Position mit direkter Berichtslinie zum C-Level, in der deine Verhandlungserfolge und akquirierten Mittel unmittelbar das Unternehmensergebnis steigern.
• Stabilität & Dynamik: 13 Jahre profitables, kontinuierliches Wachstum in einem etablierten, schlanken E-Commerce-Setup mit kurzen Entscheidungswegen.
• Gestaltungsfreiheit: Freie Hand bei der Entwicklung von Einkaufsstrategien, Benchmarks und dem Aufbau des Förderbereichs.

Kontakt & Bewerbung

Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und hebe unsere Kostenstrukturen auf das nächste Level. Bitte sende deine Unterlagen inklusive Gehaltserwartung und frühestmöglichem Startdatum.