FIRE: Eine Plattform vereint Preorder und Reorder im Wholesale

Der Fashion-Wholesale tritt in eine neue Ära ein. Die Nachfrage wird schwieriger prognostizierbar, Retail-Partner erwarten schnellere Reaktionen, und Kapitaleffizienz ist für Fashion Brands weltweit geschäftskritisch geworden.

Trotzdem leben Preorder und Reorder in vielen Organisationen noch immer in getrennten Systemen.

Preorders werden in Showrooms oder spezialisierten Preorder-Tools erfasst.

Reorders erfolgen später über ERP-Systeme, separate B2B-Portale, E-Mails oder Excel-Tabellen.

Sell-out-Daten treffen verspätet, fragmentiert oder gar nicht ein.

Was eigentlich ein durchgängiger Wholesale-Sales-Zyklus sein sollte, ist auf mehrere Tools verteilt.

Das Resultat: entgangene Umsätze, überhöhte Lagerbestände, langsame Entscheidungen – und Sales-Teams ohne Echtzeit-Sicht auf die Kundennachfrage.

Genau dieses Problem adressiert FIRE.

Zwei Prozesse. Zwei Systeme. Ein struktureller Engpass.

In vielen Fashion Brands sieht der Wholesale-Alltag heute so aus:

• Preorders über digitale oder physische Showrooms
• Kundendaten im CRM
• Artikel, Preise und Verfügbarkeiten im ERP
• Reorders über separate B2B-Portale, E-Mail oder PDFs
• Performance-Reports mit Tagen oder Wochen Verzögerung
• Excel als verbindendes Element zwischen allem

Jedes Tool funktioniert für sich. Gemeinsam entsteht Reibung.

Die Folgen sind teuer:

• Preorders basieren stark auf Erfahrung statt auf realen Marktdaten
• Reorders kommen zu spät oder sind zu unpräzise
• Sales verbringt Zeit mit Administration statt mit Kunden
• Das Management hat keine Echtzeit-Sicht auf die Wholesale-Performance
• Deadstock entsteht, während Bestseller ausverkauft sind

Preorder bestimmt, wie eine Saison startet.

Reorder entscheidet, wie profitabel sie wird.

Und dennoch werden beide in den meisten Organisationen getrennt gesteuert.

FIRE verbindet Wholesale zu einem durchgängigen Kreislauf

FIRE vereint Preorder und Reorder in einem zentralen System: FIRE Core.

Statt isolierter Phasen entsteht ein durchgängiger Fashion-Wholesale-Workflow:

• Digitale Kollektionen für Preorder
• Zentrales Order Management
• Retail Sell-out Integration
• Intelligente Reorder-Empfehlungen auf Basis realer Performance
• Echtzeit-Transparenz für Sales, Operations und Management

Planung und Umsetzung leben erstmals am selben Ort.

One-Stop-Shop entlang des gesamten B2B-Sales-Prozesses

FIRE fungiert als echter One-Stop-Shop über die gesamte B2B-Wholesale-Journey – von Sell-in bis Sell-out.

Anstelle fragmentierter Tools für Kollektionspräsentation, Ordering, Forecasting, Inventory und Retail Enablement deckt FIRE alle Schritte in einer einzigen Plattform ab:

• Markt- und Kundenanalysen für gezielten Sell-in
• Digitale Kollektionspräsentation über den Digital Showroom
• Preorder und Order Management in FIRE Core
• Nachfrageprognosen und Produktionsplanung
• Retail Sell-out Analyse und Performance Monitoring
• Bestandsübersicht und intelligente Nachversorgung
• Gemeinsame Promotions und Upselling
• B2B-Portal für Retail-Partner inklusive Produktwissen und Self-Service-Reorders

Sell-in und Sell-out sind keine getrennten Prozesse mehr.

Sie werden zu einem verbundenen Workflow.

Das Ergebnis ist ein vollständig integriertes Wholesale-Betriebsmodell, das Sales, Planung, Lager und Retail-Execution in Echtzeit synchronisiert.

Ein Core-System für Preorder und Reorder

Ein entscheidender Unterschied von FIRE: Preorder und Reorder werden nicht in getrennten Umgebungen gesteuert.

Beides lebt in FIRE Core.

Statt mehrere Systeme für Showroom, B2B und Reorder zu betreiben, arbeiten Brands mit einer zentralen Wholesale-Plattform – angebunden ans ERP über eine einzige Schnittstelle via FIRE Middleware.

Das bedeutet:

• Eine ERP-Anbindung statt vieler Integrationen
• Eine Kundenansicht statt fragmentierter Daten
• Eine Produktwelt für Preorder und Reorder
• Eine gemeinsame Datenbasis für Planung und Execution

Sales sieht pro Kunde sofort:

• Was vorbestellt wurde
• Was bereits nachbestellt wurde
• Aktuelle Verfügbarkeiten und Bestände
• Historische Sell-out-Performance
• Offene Potenziale für Replenishment und Upselling

Alles an einem Ort.

Kein Wechseln mehr zwischen Showroom-Tools, B2B-Portalen und ERP-Systemen.
Nur eine Oberfläche mit voller Transparenz über die gesamte Customer Journey.

Planung wird berechenbar

Weil Preorder und Reorder zentral in FIRE Core gemanagt werden, erreichen Brands eine Planungsgenauigkeit, die fragmentierte Setups nicht liefern können.

Sie können:

• Preorder- und Reorder-Verhalten pro Kunde in einer Timeline analysieren
• Reale Nachfragemuster über Saisons hinweg erkennen
• Frühzeitig sehen, wann Volumen von Preorder zu Reorder wandert
• Produktion und Nachversorgung auf Basis kombinierter Daten forecasten
• Überproduktion reduzieren und gleichzeitig Fast Mover absichern

Wholesale-Planung basiert nicht länger auf isolierten Preorder-Zahlen oder verzögerten Reorder-Reports.

Sie basiert auf einem vollständigen Bild der Kundennachfrage.
So wird Wholesale von reaktiver Abwicklung zu proaktiver Steuerung.

Von Bauchgefühl zu datenbasierten Sales-Entscheidungen

FIRE verbindet Preorder und Reorder direkt mit dem Retail Sell-out.

Sales erkennt sofort:

• Welche Styles auf der Fläche performen
• Welche Grössen am schnellsten drehen
• Wo Sortimentslücken entstehen
• Welche Kunden jetzt Nachversorgung benötigen

Diese Erkenntnisse fliessen unmittelbar in den Sales-Prozess zurück:

• Preorders werden mit historischer Sell-out-Intelligenz angereichert
• Reorders werden auf Basis realer Marktperformance ausgelöst
• Upselling-Potenziale werden automatisch identifiziert
• Replenishment wird priorisiert statt pauschal verteilt

Sales-Entscheidungen wechseln von rückblickender Analyse zu operativer Steuerung.

Reorder wird zum Umsatztreiber

In vielen Organisationen ist Reorder noch immer ein administrativer Nachgang.

Mit FIRE wird Reorder zum strategischen Wachstumshebel.

Durch die Kombination von Beständen, Sell-out und KI-gestützten Empfehlungen ermöglicht FIRE:

• Automatisierte Nachbestellvorschläge
• Priorisierung nach Flächenproduktivität
• Frühes Erkennen von Abverkaufstrends
• Gezielte Allokation verfügbarer Ware

Das Resultat:

• Höhere Reorder-Quoten
• Bessere Warenverteilung
• Weniger Abschriften
• Weniger Deadstock

Reorder entwickelt sich von Reaktion zu Revenue Driver.

Praxis-Impact: Was FIRE bei einer internationalen Growth Fashion Brand bewirkt hat

Nach Einführung von FIRE erzielte eine internationale Fashion Brand mit rund CHF 200 Mio. Wholesale-Umsatz innerhalb von 12 Monaten messbare Ergebnisse:

Business Impact

• +6.1 % Preorder-Umsatz durch datenbasierte Sales-Entscheidungen
• –34 % physische Samples dank Digital Showroom und 3D-Produktvisualisierung
• –30 % Order-Meeting-Zeit durch zentrale Datenverfügbarkeit
• +11.8 % Reorder-Quote auf Basis realer Sell-out-Performance
• –17 % Abschriften und Deadstock durch bessere Mengensteuerung

Finanzieller Effekt (hochgerechnet)

• ca. CHF 12.2 Mio. zusätzlicher Wholesale-Umsatz
• rund CHF 0.9 Mio. Einsparungen bei Samples und Logistik
• über CHF 5.6 Mio. weniger Kapitalbindung im Lager

ESG-Wirkung

• über 48’000 vermiedene physische Musterteile
• deutlich reduzierte Transportbewegungen zwischen Showrooms und Märkten
• messbare CO₂-Reduktion entlang der Muster- und Orderprozesse

Warum jetzt der richtige Zeitpunkt ist

Der Druck auf Fashion Wholesale steigt weiter:

• Nachfrage wird unberechenbarer
• Kapitalbindung nimmt zu
• Retail-Risiken wachsen
• Margen stehen unter Dauerstress

Einzelne Tools zu optimieren reicht nicht mehr.

Brands, die Preorder und Reorder heute verbinden, profitieren von:

• Schnelleren Entscheidungszyklen
• Höherer Forecast-Qualität
• Besserer Flächenproduktivität
• Stärkeren Retail-Beziehungen
• Messbarem Umsatzwachstum bei geringerem Risiko

Fazit

Preorder ohne Reorder ist Planung ohne Realität.
Reorder ohne Preorder ist Reaktion ohne Strategie.

Die Zukunft gehört Fashion Brands, die beides in einem System verbinden.

FIRE macht genau das möglich.

Nicht als weiteres Tool – sondern als durchgängige Wholesale-Plattform, die Preorder, Reorder, Sell-out, Planung und Execution zusammenführt.

FIRE — Eine Plattform, die Preorder und Reorder im Wholesale vereint.

Über FIRE

FIRE ist die führende Softwareplattform für Wholesale-Digitalisierung in der Fashionindustrie.

Die Lösung digitalisiert den gesamten Prozess von Preorder bis Sell-out, verbindet alle relevanten ERP-Systeme über eine eigene Middleware und liefert messbare Performance in Rekordzeit:

• End-to-end Fashion Wholesale Plattform
• Preorder & Reorder Intelligence
• Digital Showroom & Order Management
• Retail Sell-out Integration & Performance Analytics
• Eigenständige Middleware für jede ERP-Landschaft
• Go-live in Wochen statt Monaten

FIRE wird von führenden Fashion Brands in Europa und weltweit eingesetzt, um Wholesale wirklich skalierbar zu machen.

Erlebe, wie Wholesale funktioniert, wenn er wirklich funktioniert:
www.fire-digital.com