Volle Kontrolle über die Transportkette: Wie Ritra Cargo mit TRACOS die Supply Chain transparent macht

Für viele Modeunternehmen beginnt die Frage, wo sich eine Sendung gerade befindet, noch immer mit einer Runde E-Mails. Die Informationen zu einer einzigen Sendung sind auf den Lieferanten, den Agenten im Herkunftsland, den Spediteur und den Frachtführer verteilt.

Jedes Update bedeutet daher Kontakt mit einer anderen Partei, während Saisonkollektionen zu einem festen Termin im Geschäft sein müssen.

Gleichzeitig wächst der Bedarf an Transparenz. Mit den europäischen CSRD-Richtlinien zur Nachhaltigkeitsberichterstattung in Aussicht wird auch der Einblick in die CO2-Emissionen des Transports immer relevanter.

Der niederländische Spediteur Ritra Cargo Holland reagiert darauf mit TRACOS, dem Traffic Control System, das das Unternehmen selbst entwickelt hat. Die Online-Plattform bündelt alle logistischen Informationen an einem Ort, von dem Moment an, in dem die Ware den Lieferanten verlässt, bis zur Ankunft am Zielort.

Echtzeit-Einblick in jede Sendung

Über TRACOS verfolgen Kunden ihre Sendungen in Echtzeit, ob per See-, Luft- oder Straßentransport. Die Plattform ist weltweit nutzbar und bildet die Reise einer Sendung Schritt für Schritt ab. Nutzer sehen zu jeder Tageszeit das voraussichtliche Ankunftsdatum und können selbst Anpassungen vornehmen.

Für Modeunternehmen, bei denen eine verspätete Sendung direkte Folgen für den Shop-in-Termin haben kann, schafft das Sicherheit in der Planung. Darüber hinaus bündelt TRACOS den Verwaltungsaufwand: Kunden laden dort Bestellungen und Dokumente hoch, verwalten PO-Empfangsbestätigungen, finden Versandnachweise und planen ihren Transport interaktiv.

Zusammenarbeit in einer Umgebung

Was TRACOS auszeichnet, ist, dass nicht nur der Kunde auf der Plattform arbeitet. Auch der Lieferant, der Agent im Herkunftsland und Ritra Cargo selbst arbeiten live darin. Dadurch sind die Informationen stets aktuell und die Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten verläuft einfacher und transparenter.

Das zeigt sich auch in der täglichen Kommunikation, denn die Plattform sorgt für 80 Prozent weniger E-Mail-Verkehr.

Daten als Entscheidungsgrundlage

Mit TRACOS haben Nutzer stets einen Leistungsüberblick zur Hand. Fertige Berichte auf Basis von KPIs lassen sich einfach herunterladen, wobei Nutzer beispielsweise nach der Leistung ihrer Lieferanten und Frachtführer filtern können. Auch die Durchlaufzeit einer Sendung, die Kosten pro Bestellung sowie die aktuellen Tarife für Seefracht und lokale Kosten sind direkt abrufbar.

Zudem zeigt die Plattform standardmäßig die CO2-Emissionen pro Sendung. Ritra Cargo, das selbst nachhaltig wirtschaften möchte, bietet seinen Kunden damit eine schnelle Möglichkeit, die Emissionen ihres Transports sichtbar zu machen, auch im Hinblick auf die CSRD-Richtlinien.

Eine Plattform, die mitwächst

TRACOS wird kostenlos und vollständig individuell für jeden Kunden eingerichtet. Ein eigenes Team entwickelt und betreut die Plattform intern und arbeitet kontinuierlich an Verbesserungen. Auf der Wunschliste stehen diverse neue Funktionen, bei denen neue Technologien und Innovation eine zentrale Rolle spielen.

So bündelt TRACOS, was sonst über verschiedene Parteien und Postfächer verstreut wäre. Status einer Sendung, Dokumente, Kosten und Emissionen liegen für alle Beteiligten an einem Ort.