Fünf Tipps für Modeunternehmen für eine reibungslose Hochsaison

Der Black Friday und die Feiertage sorgen im Einzelhandel für die arbeitsreichsten Wochen des Jahres. In der Lieferkette beginnt dieser Trubel schon viel früher. Die Nachfrage nach Transporten steigt enorm an. Gleichzeitig schießen die Tarife in die Höhe und überall drohen Verzögerungen.

Für Mode- und Einzelhandelsunternehmen ist die Hochsaison daher eine herausfordernde Phase. Sie lässt sich jedoch auch gezielt nutzen. Der niederländische Logistikdienstleister Ritra Cargo unterstützt Einzelhändler:innen dabei, Ruhe, Kapazität und Flexibilität in die Lieferkette zu bringen. Hierzu teilt das Unternehmen fünf Tipps.

Eins: Datenbasiert in der Lieferkette steuern

In einer Phase mit vielen parallelen Aufgaben ist der Überblick unverzichtbar. Ein datengesteuertes Lieferkettenmanagement hilft dabei, den aktuellen Standort von Sendungen frühzeitig zu erkennen. So werden auch entstehende Engpässe sofort sichtbar.

Die Online-Plattform Tracos von Ritra Cargo bietet hierfür Einblick in die gesamte Transportkette. Modeunternehmen sind dadurch nicht auf einzelne E-Mails und Telefonate angewiesen, um den Status ihrer Kollektion zu erfahren.

Zwei: Kapazitäten im Voraus buchen

Eine Buchung in letzter Minute birgt während der Hochsaison das Risiko fehlender Kapazitäten. Zudem können die Tarife deutlich höher ausfallen. Durch eine frühzeitige Buchung von Kapazitäten verhindern Modeunternehmen unnötige Verzögerungen bei ihren Sendungen. Gerade bei höchster Nachfrage nach Frachtraum macht eine frühe Buchung den entscheidenden Unterschied.

Drei: Transportmittel flexibel halten

Nicht jede Sendung hat die gleiche Dringlichkeit. Flexibilität bei der Wahl der Transportmittel ist daher entscheidend. Seefracht bleibt für große Volumina die logische Wahl. Für feste Liefertermine ohne Spielraum bietet Ritra Cargo jedoch eine Alternative per Luftfracht. So erreichen zeitkritische Kollektionen für den Einzelhandel dennoch pünktlich ihr Ziel.

Vier: Frühzeitig mit Lieferant:innen abstimmen und den Wareneingang verteilen

Eine gute Kommunikation mit ausländischen Lieferant:innen ist in der Hochsaison unerlässlich. Dies gilt insbesondere im Vorfeld. Eine gute Abstimmung von Produktion, Verschiffung und Lieferung sorgt für weniger Überraschungen auf dem Transportweg.

Ritra Cargo rät außerdem dazu, den Wareneingang im Vertriebszentrum präzise zu verteilen. Dies verhindert die gleichzeitige Ankunft aller Waren. Zudem wird eine Überlastung des Vertriebszentrums genau zum Zeitpunkt des höchsten Bedarfs in den Geschäften vermieden.

Fünf: Für fehlerfreie Zolldokumente sorgen

Während der Stoßzeiten führen administrative Fehler direkt zu kostspieligen Verzögerungen im Hafen. Die Zollabteilung von Ritra Cargo sorgt für eine fehlerfreie Dokumentation. Die internen Zollagent:innen kennen die lokale Gesetzgebung und regeln alle Zollpapiere im Voraus.

Als zertifizierter Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter (AEO) kann Ritra Cargo Waren zudem bereits vor der Ankunft mit einer Vorabanmeldung deklarieren. Dadurch ist frühzeitig bekannt, ob der Zoll eine zusätzliche Kontrolle durchführen möchte. Die Waren können so nach der Ankunft schneller freigegeben werden.

Ruhe in der arbeitsreichsten Phase

Die Hochsaison lässt sich nicht vermeiden, aber gut vorbereiten. Entscheidend sind Transparenz in der Lieferkette, rechtzeitige Buchungen und flexible Transportoptionen. Auch eine gute Abstimmung mit Lieferant:innen sowie eine fehlerfreie Dokumentation spielen eine wichtige Rolle. Damit überstehen Modeunternehmen nicht nur die arbeitsreichsten Wochen des Jahres, sondern schöpfen ihr Potenzial voll aus.